-
Medienmacher
- 2,837
-
Mitgliedschaften
- 600,000+
-
Umsatz in 2024
- 18M €
Steady Charger
Wenn Deine Zahlungsplattform mehr kostet, als sie leistet, ist es Zeit, die Kontrolle zurückzugewinnen.
Das Projekt
Steady war auf über 600.000 Accounts gewachsen, doch ihre bisherige Zahlungsplattform Chargebee entwickelte sich zunehmend zum Engpass. Die SaaS-Kosten stiegen kontinuierlich, die Plattform bot zu wenig Flexibilität, und neue Funktionen ließen sich nur mit aufwendigen Workarounds umsetzen.
Deshalb entschied sich Steady, ein eigenes Zahlungssystem zu entwickeln – und setzte dafür auf die Zusammenarbeit mit bitcrowd.
Auftraggeber
Steady
Die Herausforderung
Es stand viel auf dem Spiel: Steady fungiert als finanzieller Vermittler und wickelt Auszahlungen an Publisher sowie Steuerpflichten gegenüber dem Staat ab. Jeder Abrechnungsfehler bedeutet potentielle Buchhaltungsprobleme und regulatorischen Risiken. Sie mussten 600.000 Nutzer ohne Unterbrechung migrieren – hatten dafür aber nicht die nötige Teamkapazität. Ihre Backend-Entwickler waren bereits stark ausgelastet und versanken in Maintenance-Aufgaben, ohne Kapazitäten für die dringend benötigte Migration.
Die Iterationen
bitcrowd sprang als erweitertes Team ein, ganz wie Steady es benötigte. Über mehrere Iterationen von 2021 bis 2025 übernahmen wir eigenständige Arbeitspakete und arbeiteten eng mit dem erfahrenen Inhouse-Team von Steady zusammen. Dabei entlasteten wir konsequent die Backend-Entwickler von Steady – wir identifizierten Anforderungen, definierten Arbeitspakete, implementierten Features und antizipierten Edge Cases, damit sich ihr Team auf die Kernanwendung konzentrieren konnte.
Projektzeitplan
-
2021
Entwurf und Aufbau des zentralen Mitgliedschafts-, Billing- und Payment-Systems – durch Reverse Engineering des Verhaltens von Chargebee
-
2023
Erweiterung um Trials, Gifts und zusätzliche Features, während sich Steadys Geschäftsmodell weiterentwickelte
-
2025
Implementierung einer GoBD-konformen Rechnungsstellung und Orchestrierung der Migration aller 600.000 Accounts
-
2025
Orchestrierung der stufenweisen Migration aller 600.000 Accounts auf das neue interne Billing-System
Die Lösung
Schließlich übergaben wir die letzten Migrationsbausteine zurück an das Steady-Team. Der Übergang verlief reibungslos, alles blieb stabil, und die SaaS-Gebühren gehören der Vergangenheit an.
Steady hat nun die vollständige Kontrolle über ihre Billing-Infrastruktur.
-
Signifikante Kosteneinsparungen
Keine SaaS-Gebühren mehr für 600.000 Accounts
-
Flexibilität
für Innovation ohne Drittanbieterbeschränkungen
-
Ein Administrationssystem
das ihr Support-Team tatsächlich nutzen kann
-
Rechtliche Konformität
von Grund auf eingebaut
So haben wir geholfen
Wir haben genau dort unterstützt, wo Kapazitäten gefehlt haben. Anstatt Steady vor die Wahl zu stellen, entweder das Kernprodukt zu warten oder kritische Infrastruktur zu bauen, haben wir die Verantwortung für das gesamte Migrationsprojekt übernommen – von der Anforderungsanalyse bis zur Implementierung und Qualitätssicherung.
Das Ergebnis: Das Team gewinnt Kapazität zurück, während geschäftskritische Projekte umgesetzt werden. Keine Hiring-Probleme, keine Wissenslücken, keine Blockaden.
-
Autonome Umsetzung
Wir koordinierten direkt mit Stakeholdern, verfeinerten Anforderungen und lieferten fertige Arbeitspakete
-
Risikomanagement
Wir führten gestaffelte Migrationen in Staging-Umgebungen durch (5 Nutzer → 500 Nutzer), um Edge Cases frühzeitig zu erkennen und zu beheben
-
Domänenexpertise
Wir reverse-engineerten komplexe Billing-Logik, navigierten durch deutsches Steuerrecht und bauten robuste Systeme für Finanzdaten
-
Reibungsloser Übergang
Wir haben so gebaut, dass Steadys Team die Lösung selbst weiterführen kann – ohne dauerhafte Abhängigkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wenn du Fragen zu den Prozessen hinter diesem Projekt hast oder ein ähnliches Projekt planst, lass uns sprechen!